Le mois d'avril est passé très vite, avec une petite semaine de congé bien méritée. Voici le programme de la lettre de mai :
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- les coulisses de mon job : l'administratif ;
- un guide sur l'épilepsie ;
- découvrir la low-tech.
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Les coulisses de mon job
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Je t'emmène dans les coulisses de mon activité de graphiste et d'illustratrice, ce mois-ci il s'agit de la partie administrative.
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J'ai confié directement ma comptabilité à un comptable professionnel. Parce que je sais que c'est une tâche qui ne me passionne pas et que j'ai peur de faire des erreurs. Cela a un coût, mais c'est une bonne solution pour avoir une certaine tranquillité d'esprit. Ce qui ne m'empêche pas d'y travailler pour comprendre le pourquoi du comment.
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Devis, factures, contrats de droits d'auteur, papiers pour les impôts... Tout cela, c'est à moi de suivre. Chaque projet est presque unique et sa gestion administrative dépend de sa nature (graphisme, illustration, les deux...?), de la provenance de la demande (Belgique, France, plus loin...?), et c'est souvent une vraie prise de tête. Sans compter que les lois changent et sont différentes d'un pays à l'autre. L'administratif peut prendre plus de 30% de mon temps de travail ! Alors dès que je peux, je m'organise pour gagner du temps.
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Quelques routines administratives qui me font gagner du temps :
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- Je fais ma compta, mes factures et mes devis le lundi matin. Comme cela, c'est fait, on n'en parle plus, pas moyen de procrastiner. J'avale mon crapaud du lundi matin.
- J'ai acheté ou me suis fait des fichiers Excel avec le suivi des factures et client·es. Je précise que je détestais Excel et que je n'y comprenais rien.
- Pour chaque document que j'envoie à mes client·es (devis simple, devis complet, contrats...), j'ai un modèle avec toutes les options qui se présentent et je le duplique. J'efface les mentions inutiles au lieu de les ajouter.
- J'ai également des modèles de mails que j'adapte (on n'est pas des robots non plus).
Si tu souhaites te lancer comme indépendant·e, il y a de nombreuses structures qui peuvent t'accompagner. Mais au niveau de l'administratif, c'est grâce à l'expérience que tu pourras trouver ce qu'il te faut (au risque de te planter au début). Pour rédiger les différents documents et savoir comment faire, je me suis aidée de différentes ressources :
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- Pour les droits d'auteur : le service juridique de la Scam
- Pour la rédaction de mes premiers devis et factures : les ressources sur le blog d'Ëlodie. J'ai adapté les documents qu'elle propose au fur et à mesure de ma situation.
- Sur le Web, on trouve des fichiers de suivi de comptabilité. À toi de les essayer et de les adapter à ton activité.
- Je me renseigne sur les groupes privés Facebook. Il y a une réelle entraide, et j'ai trouvé beaucoup d'informations au fur et à mesure. Le seul souci est que je suis en Belgique, et que les infos concernent beaucoup les lois françaises (qui semblent être beaucoup plus compliquées !). Je suis certaine que tu peux trouver un groupe sur ton activité.
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Ça vient de paraître!
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Ces premiers mois de l'année, j'ai beaucoup travaillé à finaliser des projets commencés en 2021. Parmi ces projets, il y en a deux assez conséquents: un livre de +/- 200 pages sur l'épilepsie, et un PDF de +/- 300 pages sur l'Evras ( Éducation à la Vie Relationnelle, Affective et Sexuelle).
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"Vivre aujourd'hui, avec une épilepsie" est un guide pour comprendre, traiter et accompagner. Il s'adresse aux épileptiques ainsi qu'à leurs proches.
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J'ai réalisé la mise en page ainsi que qu'une grosse partie des illustrations. C'était un long projet (un peu trop long ^^) et j'ai pas mal retravaillé l'organisation du contenu.
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Malgré le fait que nous avions commencé à y travailler en novembre et que la première date limite ait été repoussée, nous avons quand même fini dans le stress (mais on a géré !).
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Dans ce genre de projet, le texte doit être bien validé et fini avant la mise en page. Sans cela, le temps passé à travailler augmente considérablement. La difficulté à avoir ce texte finalisé se trouve principalement dans le fait qu'il y a plusieurs rédacteurs et rédactrices, plusieurs intervenant·es. Il ne faut surtout pas sous-estimer ce temps de préparation et de rédaction.
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Low-tech
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Avec l'augmentation du prix de l'énergie et des matières premières, je m'intéresse de plus en plus à la low-tech. Il s'agit d'une démarche où l'on questionne ses besoins, on cherche des solutions durables utilisant le moins possible de ressources, de matériaux et de high-tech (sans toutefois repousser la high-tech dans d'autres secteurs).
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Alors, à mon échelle, à ma toute petite échelle, je vois ce qu'il est possible de faire. Je commence par une réflexion sur notre mode de consommation, sur notre dépendance aux grands distributeurs par rapport à la nourriture et aux consommables.
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Hier j'ai reçu mon tout premier exemplaire du magazine justement nommé low-tech (hé oui). Un journal parfait pour une première approche et pour découvrir. Normalement, le mois prochain, j'aurai mis le tuto en pratique :-)
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Je suis graphiste et illustratrice. J’aide les entreprises et les indépendant·es qui ont un impact sociétal et environnemental positif, à faciliter la compréhension de leurs intentions, grâce à des illustrations et des supports de communication illustrés et attrayants.
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